ISO9001质量管理体系
每个组织都希望不断改进其运营方式,以增加市场份额、降低成本、提高客户满意度,或者更有效管理风险。质量管理体系提供了在您选择的任何领域监控并改进业绩所需的基本框架。
ISO 9001是迄今为止世界上最成熟的质量框架,目前全球有近170个国家/地区的近100万家组织正在使用这一框架。ISO 9001不仅为质量管理体系,也为总体管理体系设立了标准。
ISO 9000标准系列
ISO 9000是指一系列质量管理体系标准,它不是指一个标准,而是一族标准的统称。
ISO 9000是由TC 176(TC 176指质量管理体系技术委员会)制定的所有国际标准。ISO 9000是ISO发布之12000多个标准中最畅销、最普遍的产品。
ISO9001是质量管理体系标准系列之一,它帮助您了解向客户交付产品/服务的过程,从而使您的组织达到最佳状态。
ISO9000标准系列包括:
ISO 9000 – 术语和定义: 向用户介绍管理体系背后的概念并阐明所用的术语。
ISO 9001 – 要求: 规定了要使运营符合标准并获得认证需要达到的条件。
ISO 9004 – 业绩改进指南: 这些指导方针建立在八项质量管理原则的基础上,旨在供高级管理层作为一种框架使用,该框架能让他们考虑所有利益相关方(而不仅仅是客户)的需求,从而引导组织改善业绩。
ISO 于2015年9月22日发布公报,2015版《ISO 9001质量管理体系 要求》国际标准正式生效,2008 版《ISO 9001质量管理体系 要求》国际标准将于2018年9月15日作废,新旧版本的过渡期为三年,也就是说所有已获得ISO 9001:2008认证证书的组织应最迟于2018年9月14日转换为ISO 9001:2015认证证书!鉴于通过现场审核至获得认证证书的时间差及认证风险考虑,建议最迟的审核时间安排在2018年6月1日前实施,以保证任何可能的不符合项能在转换期限内得到有效关闭。
自1987年ISO 9000正式诞生以来,标准已历经了四次正式的改版:
第一次改版发生在1994年,它沿用了质量保证的概念,传统制造业烙印仍较明显;
第二次改版是在2000年,不论是从理念、结构还是内涵,这都是一次重大的变化,标准引入了“以顾客为关注焦点”、“过程方法”等基本理念,从系统的角度实现了从质量保证到质量管理的升华,也淡化了原有的制造业的痕迹,具备了更强的适用性;
第三次改版是在2008年,这次改版被定义为一次“编辑性修改”,并未发生显著变化;
第四次改版是在2015年,形成了标准的第五个也就是现行有效的最新版本,这次改版在标准结构、组织环境、风险管理、领导力、质量管理体系的文件化、变更管理、知识管理、绩效评价及与其他管理体系标准的兼容性等方面都发生了较大变化,使ISO9001从一个质量管理体系演变成一个战略管理体系!
适用于哪些组织?
ISO 9001质量管理体系适合希望改进运营和管理方式的任何组织,不论其规模或所属部门如何。然而,要获得最佳的投资回报,
公司应准备在整个组织中实施该体系,而不是只在特定场所、部门或分部内实施。
实施好处
竞争优势
ISO 9001 应当由最高管理层领导,确保高级管理层能够对其管理体系采取战略性的做法。我们的评估和认证过程确保业务目标持续纳入您的流程中,我们的工作实践确保您能够实现资产最大化。
改进企业绩效
ISO 9001 帮助您的管理者提高组织绩效,将不使用管理体系的竞争对手抛于身后。 通过认证,还可以便于衡量绩效并更好地管理营运风险。
吸引投资
ISO 9001 认证将提高您组织的品牌信誉,而且可以成为有用的促销工具。 它向所有利益相关方发出清晰的讯息:这是一家致力于实现高标准和持续改进的公司。
节省资金,提升效益
相关证据表明,那些投资于质量管理体系并通过 ISO 9001 认证的公司,可以获得包括运营效率提高、销量增长、资产回报率上升以及利润率提高在内的多项财务效益。
精简运营,减少浪费
质量管理体系的评估侧重于运营流程。 这鼓励组织提高产品和服务的质量,有助于减少浪费和客户投诉。
鼓励内部沟通
ISO 9001 确保沟通改善,从而增加员工的参与意识。 持续的评估访问能更快地突出技能短缺,并揭露团队协作问题。
提高客户满意度
ISO 9001 的“计划、执行、检查、行动”结构确保客户需求得到考虑和满足。
此外还有以下方面几个好处:
1、获得了国际贸易绿卡——“通行证”,消除了国际贸易壁垒
许多国家为了保护自身的利益,设置了种种贸易壁垒,包括关税壁垒和非关税壁垒。其中非关税壁垒主要是技术壁垒,技术壁垒中,又主要是产品品质认证和ISO9001质量管理体系认证的壁垒。特别是,在“世界贸易组织”内,各成员国之间相互排除了关税壁垒,只能设置技术壁垒,所以,获得认证是消除贸易壁垒的主要途径。我国“入世”以后,失去了区分国内贸易和国际贸易的严格界限,所有贸易都有可能遭遇上述技术壁垒,应该引起企业界的高度重视,及早防范。
2、节省了第二方审核的精力和费用
在现代贸易实践中,第二方审核早就成为惯例,又逐渐发现其存在很大的弊端:一个组织通常要为许多顾客供货,第二方审核无疑会给组织带来沉重的负担;另一方面,顾客也需支付相当的费用,同时还要考虑派出或雇佣人员的经验和水平问题,否则,花了费用也达不到预期的目的。唯有ISO9001认证可以排除这样的弊端。因为作为第一方申请了第三方的ISO9001认证并获得了认证证书以后,众多第二方就不必要再对第一方进行审核,这样,不管是对第一方还是对第二方都可以节省很多精力或费用。还有,如果企业在获得了ISO9001认证之后,再申请UL、CE等产品品质认证,还可以免除认证机构对企业的质量管理体系进行重复认证的开支。
3、在产品品质竞争中永远立于不败之地
国际贸易竞争的手段主要是价格竞争和品质竞争。由于低价销售的方法不仅使利润锐减,如果构成倾销,还会受到贸易制裁,所以,价格竞争的手段越来越不可取。20世纪70年代以来,品质竞争已成为国际贸易竞争的主要手段,不少国家把提高进口商品的品质要求作为限入奖出的贸易保护主义的重要措施。实行ISO9000认证国际标准化的品质管理,可以稳定地提高产品品质,使企业在产品品质竞争中永远立于不败之地。
4、有利于国际间的经济合作和技术交流
按照国际间经济合作和技术交流的惯例,合作双方必须在产品(包括服务)品质方面有共同的语言、统一的认识和共守的规范,方能进行合作与交流。ISO9000认证质量管理体系认证正好提供了这样的信任,有利于双方迅速达成协议。
5、强化企业内部管理,稳定经营运作,减少因员工辞工造成的技术或质量波动。
6、提高企业形象
7、规避法律风险